7 thói quen cần tránh nơi công sở

Bạn có muốn cuộc sống của bạn bị rơi vào khủng hoảng bởi những thói quen xấu nơi công sở? 

Là một người làm công ăn lương, chắc hẳn bạn không mong muốn vào một ngày đẹp trời sếp gọi bạn vào và thông báo “bạn bị sa thải”. Lúc đó bạn có lục lại trí nhớ xem mình đã làm gì sai trật hay cố gắng trách thân trách phận thì cũng đã quá muộn và điều đó chẳng có ý nghĩa gì nữa. Vậy làm thế nào để tránh được hậu quả không mong đợi này?

Các nhà nghiên cứu trên thế giới cho biết, có 7 thói quen nơi công sở có thể “giết chết” tương lai của bạn. Nếu giải quyết được chúng bạn sẽ đưa được cuộc sống và thành công của bạn lên một tầm cao mới. 7 điều cấm kỵ trong công sở là việc thể hiện 1 cái nhìn sâu rộng hơn về thái độ khi làm việc. Chúng là những chỉ dẫn giúp bạn nhận biết những điều cần tránh và những gì cần kiềm chế, từ đó giúp bạn trở nên tốt hơn trên cương vị cũng như vị trí hiện nay của mình. 

Kiêu ngạo

Tính cách đầu tiên chúng ta cần quan tâm đó chính là sự tự mãn và kiêu ngạo. Rất nhiều người cho rằng, chính họ là nguyên nhân của mọi thành công, không cần sự hợp tác và hỗ trợ nào từ bên ngoài. Chính thái độ tự mãn đó khiến cho con người ta luôn quan niệm mình là trung tâm của mọi việc, điều đó dẫn đến thái độ ích kỷ, chỉ nghĩ về bản thân mà quên đi thực lực của các đồng nghiệp trong công ty. Điều đó cũng dẫn đến thái độ bất hợp tác của chính người đó với những người khác và ngược lại. Công việc vì vậy sẽ bị đình trệ và hiệu quả ngày càng giảm bởi các nhóm người khác bị hào quang cá nhân của một người lấn át, người ta cảm thấy mình không có giá trị và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng chung của công ty.

Trong trường hợp này, chắc chắn người lãnh đạo sẽ tìm cách thay đổi hoặc thuyên chuyển công việc của bạn để cứu vãn tình thế. Bài học ở đây là cần chia sẻ khó khăn cũng như thành công với tất cả các đồng nghiệp và cấp dưới để phát huy sức mạnh tập thể. 

Ghen tị

Khi những người xung quanh bạn đạt được những thành công trong công việc hay cuộc sống, trong đầu bạn thầm ghen tức với người đó và ý nghĩ “thành công đó chính ra phải thuộc về mình” sẽ hủy hoại, thậm chí ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tập trung vào công việc của bạn. Ghen với một ai đó vì giàu có hơn mình, vì thành công hơn mình, vì xinh đẹp và hạnh phúc hơn mình có thể phá hủy lòng tự trọng và tổn hại đến quan hệ cá nhân và cản trở bạn thành một người nhân viên dễ hòa đồng và thành đạt.

Ghen tị còn đầu độc cuộc sống cá nhân và sức khỏe của chính bạn. Những người sống quanh bạn sẽ không có cảm tình với bạn cũng như lãnh đạo cũng thấy bạn là một nhân tố gây nên sự mất đoàn kết ảnh hưởng đến chất lượng làm việc ở cơ quan. 

Tức giận

Tức giận là một trong những tính cách bạn cần phải kiềm chế trong công sở. Nó không đem lại điều gì tốt đẹp ngoài những cuộc tranh cãi, không khí căng thẳng và thậm chí những cuộc ẩu đả trong cơ quan. Tức giận còn làm cho chính bản thân bạn bị mất thăng bằng và mất khả năng tự chủ.

Vì vậy, đừng làm mất đi hình ảnh, danh tiếng của bạn chỉ vì những thứ vớ vẩn. Bất mãn với công việc, nổi nóng khi bất đồng quan điểm, đó là những điều rất đỗi bình thường, tuy nhiên điều quan trọng là bạn phải biết điều khiển và kiểm soát hành vi và lời nói của mình để biến nó thành có lợi khi tiếp xúc với người khác. Đặc biệt khi nói chuyện với sếp của bạn, nhẫn nhịn có tác dụng hơn là phản bác hay chống đối. Hãy nhớ rằng những người hay nổi nóng thường không được thăng tiến trong công việc và được coi là những người không có khả năng lãnh đạo, động viên hay truyền cảm hứng cho người khác. 

Thiển cận

Luôn mong muốn có nhiều thành công hơn và nhanh hơn trong công việc là tâm lý chung của tất cả mọi người. Ở mức độ vừa phải thì tâm lý đó có tác dụng khuyến khích bạn làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn. Nhưng nếu đòi hỏi quá mức, nó sẽ hủy hoại chính bản thân cuộc sống và sức khỏe của bạn, bạn sẽ luôn ở trong tình trạng bị sức ép, mệt mỏi và mất cân bằng.

Con đường dẫn đến thành công đòi hỏi một nỗ lực lâu dài để có thể vượt qua mọi thử thách trong công việc. Những thành quả “ăn xổi” có thể hữu ích trong một thời điểm ngắn nhưng nó sẽ không mang lại cho bạn một tầm nhìn xa, một bức tranh toàn cục của tương lai bạn. Ví dụ, để có mối lợi trước mắt, bạn có thể hy sinh một vài mối quan hệ để đạt được một vị trí nào đó trong cơ quan, tuy nhiên con người bạn đã bộc lộ rõ ràng trước mắt nhiều người và về lâu dài kể cả đồng nghiệp và cấp trên cũng không muốn ủng hộ một người như bạn. Và thế là tương lai của bạn sẽ bế tắc. 

Tự mãn

Cũng giống như tính tự kiêu và chậm chạp, vênh váo và lười biếng không được chấp nhận ở công sở trong bất kì hoàn cảnh nào, đặc biệt với những ai đó tham vọng lớn. Dễ dàng nhận ra một người luôn lấy những thành quả trong quá khứ để khoe khoang trong suốt quá trình làm việc, xử sự như vậy là không hề khôn ngoan.

Trong một môi trường đầy cạnh tranh như hiện nay, những người thành công là những người luôn vươn lên, đổi mới bản thân, và có những đóng góp có giá trị vào công việc, vào cuộc sống. Tình trạng “thuê chuyên gia bên ngoài” ngày càng trở nên phổ biến thì những nhân viên không tự khẳng định được bản thân sớm hay muộn sẽ bị thay thế. 

Mất cân bằng

Nhiều người leo lên nấc thang sự nghiệp quá nhanh để rồi lại nhận lãnh thất bại như một hậu quả hiển nhiên. Nhiều hơn không có nghĩa là tốt hơn, đặc biệt khi bạn chưa chuẩn bị sẵn sàng để đương đầu với những khó khăn thử thách. Thật sự, bạn không chỉ phải đương đầu với những thử thách trong công việc mà phải lo toan cho những nhu cầu, những gánh nặng của cuộc sống hàng ngày. Nhiều người làm việc quá sức đã bị stress, gia đình khủng hoảng, bị nhiều chứng bệnh nan y và kết cục là phải rời bỏ vị trí. Vậy bạn phải luôn biết sức của mình để lựa chọn một vị trí phù hợp với khả năng và trình độ của bạn.

Vậy thành đạt trong công việc có nghĩa là có một cuộc sống cân bằng, có một nỗ lực phi thường để có thể chống lại sức nặng của công việc ở cơ quan cũng như trong gia đình. 

Tham lam

Có thể nói tính tham lam xuất hiện trong mọi thời đại. Đó là sự ham muốn đạt được tất cả những gì mà người khác có, muốn nhiều hơn nhu cầu cần thiết, hoặc đơn giản là sự ghen tức với những người có nhiều hơn mình. Tham lam là yếu tố chủ yếu dẫn đến việc bị sa thải, thậm chí bị sa vào pháp luật. Tham lam bản chất của nó mang lại sự hủy diệt. Châm ngôn có nói: “Tiền bạc không có tội nhưng sự ham mê tiền bạc là cội rễ của mọi điều ác”. Trong Kinh Thánh có nói: “Người có nhiều tiền bạc được ích lợi gì hơn ngoài việc nhìn ngắm chúng”.
Hãy biết điểm dừng ở đâu để điều chỉnh bản thân mình, tránh những hậu quả khôn lường xảy ra trong tương lai.

Nói tóm lại, thái độ làm việc của bạn ở cơ quan là nhân tố chính quyết định bạn có được thăng tiến hay bị sa thải. Dù bạn có tham vọng lớn nhưng nếu khôn ngoan bạn luôn có mặt đúng giờ và hoàn tất công việc của mình đúng kì hạn, chắc chắn sếp của bạn sẽ ghi nhận và có cảm tình với bạn về một nhân viên tốt. Người chiến thắng luôn luôn công nhận sự thành công của những người khác với một tinh thần cạnh tranh lành mạnh. Hơn nữa, người chiến thắng còn là những người biết làm cho chính họ, bạn bè họ cảm thấy tự hào, mãn nguyện về những thành công họ làm nên.

Nguồn: Doanh nhân 360 được trích bởi Tinkinhte.com

7 thói quen cần tránh nơi công sở

Làm thế nào để giữ được bình tĩnh trước mọi thử thách?

     Ở Ấn Độ, trong một phòng ăn sang trọng, bỗng nhiên có một con rắn độc chui vào. Khi con rắn bò qua chân một bà, bà này tuy biết đó là con rắn, nhưng bà ta không hoảng loạn, ngồi im để con rắn bò qua. Sau đó, bà gọi người hầu bàn cạnh đó bưng lại một đĩa sữa bò đặt ra ngoài hiên, sau cánh cửa kính. Một ông cùng ngồi ăn thấy thế rất sợ. Ông ta biết ở Ấn Độ mà đem sữa để ra ngoài hiên nhà chỉ có thể là dẫn dụ một con rắn độc. Hẳn trong phòng ăn có rắn độc, bèn liếc nhìn lên trần và xung quanh nhưng không thấy gì. Ông đoán nhất định con rắn độc ở dưới gầm bàn. Nhưng ông không kêu la và nhảy lên, cũng không cảnh báo mọi người chú ý rắn độc. 

     Bình tĩnh nói với mọi người: “Tôi muốn cá cược với mọi người, thi khả năng tự kiềm chế. Tôi đếm số đến 300, nếu ai có thể ngồi yên không động đậy, tôi sẽ mất 5 peso cho họ. Nếu ai động đây sẽ thua 5 peso”. Dứt lời, ông ta đếm và mọi người đều ngồi yên. Khi đếm đến 280, thì một con rắn hổ chúa bò ra đĩa sữa ngoài hiên. Ông kêu lên và chồm đến, đóng chặt cánh cửa kính để con rắn ngoài hiên. Mọi người khách thấy cảnh tượng đó đều hoan hô, khen ngợi ông khách thông minh bình tĩnh, nếu không làm thế nhất định sẽ có nhiều người cử động chân, và đụng phải con rắn độc, hậu quả sẽ khó lường.

Ông ta cười chỉ vào bà nọ nói: “Bà ấy mới là người bình tĩnh thông minh”.

Câu chuyện trên được trích từ cuốn Bí quyết kinh doanh, do Tạ Ngọc Ái dịch, 2003, nhà xuất bản Văn hóa – Thông tin, Hà Nội.

Trong những tình huống nguy cấp gian khó, mấy ai giữ được tâm trạng bĩnh tình. Trí óc chúng ta theo phản xạ tự nhiên, cảnh báo về hiện trạng đương gặp phải, hay nói cách khác là đang cố bảo vệ chúng ta. Nhưng sự bảo vệ quá mức ấy làm chúng ta mất phương hướng. An tĩnh tắc trị, bạo cứu tắc loạn – Nếu tâm lý đã hoang mang, hành động tất sẽ rối loạn.

Làm thế nào để giữ được bình tĩnh trước mọi thử thách?

Điều đầu tiên, chúng ta phải hiểu chính chúng ta trước.

Làm thế nào để giữ được bình tĩnh trước mọi thử thách?

Luyện tập phong cách của một người đàm phán như thế nào?

Hình tượng tốt đẹp của người đàm phán thể hiện qua:

• Dung mạo và dáng vẻ.
• Phong độ và khí chất.

Về dung mạo và dáng vẻ, điều đầu tiên nói đến là trang phục: sạch sẽ, chỉnh tề, màu sắc hài hòa, quần áo phẳng phiu, theo nếp, cổ áo và tay áo phải sạch.

Thứ hai, đầu tóc phải chải gọn gàng. Với phụ nữ, trang điểm nhẹ có thể làm tăng thêm vẻ đẹp tự nhiên của nữ giới. Đồng thời, nên chú ý đến phụ trang như giày dép, túi xách tay và mũ. Tránh đeo quá nhiều trang sức lòe loẹt sẽ gây cho người ta cảm giác dung tục.

Nói năng là một yếu tố quan trọng. Người đàm phán giỏi nói năng không rời rạc, không quá nhanh, không tự cao và không tự ti. Biểu hiện nóng vội hoặc luôn vâng vâng dạ dạ sẽ dễ bị người khác ràng buộc. 
Bây giờ nếu bạn đang ngồi cạnh một người khác, hãy bắt chuyện và nói với giọng chậm, trầm nhưng to, rõ.

Sau đó, chúng ta sẽ nói về cách đi đứng ngồi và ngôn ngữ cơ thể.

Luyện tập phong cách của một người đàm phán như thế nào?

Làm thế nào để chiến thắng nỗi sợ hãi khi diễn thuyết

Một lần nữa, tim bạn đập mạnh, cảm giác hồi hộp tăng cao, và giọng nói thì líu lại. Không có khẩu súng nạp đầy đạn nào dí vào đầu bạn, mà chỉ là bạn đang chuẩn bị cho một bài diễn thuyết trước mọi người.

Việc diễn thuyết trước đám đông có gây ra cho bạn nỗi ngại ngùng và khiếp sợ? “Một vài người rất e sợ công việc này thậm chí hơn cả việc phải lên bàn mổ”, Kim Dower, tác giả cuốn Life Is a Series of Presentations (Cuộc sống là một chuỗi các bài diễn thuyết) và là chủ sở hữu hãng dịch vụ truyền thông Kim-From-L.A, cho biết, “Ý nghĩ thất bại khi đứng trước đám đông luôn tạo ra nỗi sợ hãi”. Cảm giác này là rất thật và mang tính chất sinh lý con người.

Làm thế nào để chiến thắng nỗi sợ hãi khi diễn thuyết

Cho dù là đứng trước các khách hàng kinh doanh mới hay một nhóm các nhà đầu tư mạo hiểm, cảm giác e sợ có thể giảm bớt sự lưu loát và tự tin trong bài diễn thuyết của bạn.

Theo Dower, thậm chí không ít chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực của họ cũng gặp phải cảm giác này. “Chỉ nghĩ về việc phải trình bày, chúng ta bỗng nhiên cảm thấy không biết rõ mình biết những gì và không còn tin tưởng vào lời nói của mình nữa”, Dower cho biết.

Việc đánh bại cảm giác lo sợ, hồi hộp và xây dựng được những bài diễn thuyết thuyết có sức thuyết phục là yếu tố quyết định thành công trong kinh doanh. Từ câu mở đầu cho đến cách trả lời những câu hỏi chất vấn, bạn đều có thể học được để bài diễn thuyết của bạn có thể làm say lòng người nghe.

“Hai kỹ năng quan trọng nhất để thành công trong sự nghiệp của bạn đó là kỹ năng nói và viết thông thạo”, Diana Booher, một nhà tư vấn giao tiếp cho nhiều khách hàng trong danh sách Fortune 500, cho biết.


Sức mạnh của sự chuẩn bị

Với sự chuẩn bị tốt, bạn hoàn toàn có thể chuyển cảm giác e sợ và ngại ngùng thành một bài diễn thuyết đầy sức thuyết phục.

Sự chuẩn bị chính là điều mà những nhà diễn thuyết thành công thường làm. Điều này đồng nghĩa với việc, bạn phải biết rõ nhiệm vụ cũng như những người nghe của mình.

“Mọi người đều lắng nghe và đón nhận thông tin theo những cách thức khác nhau”, Dower cho biết, “Hãy chỉnh sửa cách thức trình bày, diễn đạt của bạn một cách thích hợp nhất. Ví dụ, các giáo viên thích những bản đề cương rõ ràng, trong khi các nhân viên bán hàng có khuynh hướng thích sự tân thời và mang tính ngẫu hứng nhiều hơn”.

Để có được những ấn tượng tốt đẹp ngay từ lúc đầu, bạn cũng cần quan tâm tới hình thức bên ngoài. Ví dụ, nếu bạn là một phụ nữ diễn thuyết trước nhiều nam doanh nhân, đừng mặc những chiếc váy quá dài và quấn khăn. Dower khuyên: “Hãy nhìn vào những người bạn sẽ nói chuyện, nắm bắt suy nghĩ và sở thích của họ”.

Một nguyên tắc hay được sử dụng, đó là ăn mặc như một nhà thành viên VIP của nhóm. Bạn cũng nên đảm bảo rằng hình thức bên ngoài của bạn không trái ngược với thông điệp trình bày. Đừng đeo trang sức loè loẹt hay bất cứ thứ gì gây sự chú ý đặc biệt.

Do mọi người thường phán xét tính tin cậy bài thuyết trình trên cơ sở hình thức bên ngoài, nên mọi cử chỉ, dáng điệu, nét mặt và thái độ của bạn cần tự nhiên và nhẹ nhàng. Theo Booher, nếu bạn đứng một cách cứng nhắc, thở mạnh và không có sự tạm nghỉ trong bài diễn thuyết, mọi người sẽ rất dễ dàng nhận thấy sự thiếu tự tin ở trong bạn.

Booher khuyên, nếu có thể, bạn nên hình dung như mình sẽ đứng trước một nhóm bạn bè thân quen, tập trung vào từng nét mặt, dáng điệu, cử chỉ và năng lượng cơ thể của bạn.

Ngoài ra, trước khi có một bài diễn thuyết hay nói chuyện trước đám đông, bạn nên nghe đài và xem vô tuyến. Hãy phân tích tại sao bạn chuyển từ kênh này sang kênh khác và điều gì ở đài phát thanh hay truyền hình khiến bạn cảm thấy khó chịu. Họ bảo thủ, cố chấp hay vô bổ? Bạn hãy ghi chú, rút kinh nghiệm và đừng lặp lại chúng. Hãy khám phá ra những gì thực sự lôi cuốn trong phong cách của một ai đó và bắt chước nó.

Bên cạnh đó, để có được sự thư giãn trước khi bắt đầu những luận điểm quan trọng trong bài diễn thuyết, Booher khuyên rằng bạn nên tìm kiếm những fan của mình. “Đừng nhìn vào những người khó tính, xa lạ và không đứng về phía bạn. Khi bạn bắt đầu, trạng thái hồi hộp là dễ hiểu, vì vậy hãy cố gắng mỉm cười với những ai mong muốn nghe bạn diễn thuyết và tập trung vào họ”, bà nói.

Tránh những lỗi thông thường

Để thu hút và lôi kéo người nghe ngay từ lúc đầu, hãy đảm bảo rằng bạn bắt đầu với những thông điệp mấu chốt. Theo Booher, những nhà diễn thuyết tồi luôn cố gắng phơi bày tất cả các thông tin của họ trước khi bắt đầu vào các điểm cơ bản. Tuy nhiên, mọi người luôn có xu hướng bỏ qua các chi tiết. Thay vào đấy, bạn hãy bắt đầu với những luận điểm chính, sau đó mới cung cấp các thông tin cơ bản cần thiết khác.

Sức hấp dẫn trong bài diễn thuyết của bạn cũng sẽ gia tăng đáng kể nếu mọi người quan sát thấy ở bạn sự khiêm nhường, thân mật, ân cần, thành thật và vui vẻ, chứ không phải sự kiêu căng và cách biệt.

Song Booher cũng khuyên rằng đừng bao giờ bắt đầu bài diễn thuyết bằng sự hài hước. “Nếu bạn không giỏi về điều này và nếu gặp phải phản ứng tiêu cực, bạn có thể mất tự tin mà không thể khôi phục lại”.

Một lỗi diễn thuyết thường gặp khác là dựa quá nhiều vào PowerPoint. “Bạn sẽ trở thành một nhà giải thích các slide trình chiếu. Việc này khiến cho mọi người thấy buồn ngủ”, Booher cho biết, “Công nghệ hình ảnh – âm thanh chỉ nên mang tính chất phụ trợ - một công cụ minh họa những luận điểm tiếp theo”.

Khi sắp xếp, tổ chức bài diễn thuyết, hãy chuẩn bị cả những gì ngoài phạm vi cần thiết. Bạn cần lường trước được các câu hỏi để không bị lúng túng hay bất ngờ vì không biết phải trả lời thế nào.

Nếu có ai đó hỏi một câu hỏi mà bạn chưa chuẩn bị trước, bạn có thể làm một vài hành động kiểu như uống một ngụm nước để dành cho mình một vài giây suy nghĩ.

Sự thành thật cũng là một phương cách giải nguy tốt khi bạn gặp thế bí. “Mọi người luôn tôn trọng và thông cảm nếu bạn phản ứng một cách chân thực nhất. Đó có thể là: ‘Đây là một câu hỏi tốt. Tôi không muốn đưa ra cho quý vị một câu trả lời thiếu hoàn chỉnh’ hay ‘Tôi muốn kiểm tra kỹ lưỡng hơn thông tin và số liệu. Liệu tôi có thể trả lời quý vị sau được không’”, Booher nói. Bạn cũng có thể sử dụng khiếu hài hước để che dấu sự lúng túng.

Hơn tất cả, trường hợp phải đương đầu với một câu hỏi hay bình luận khó, hãy tìm cách gắn nó với luận điểm bạn muốn trình bày, cho dù nội dung của câu hỏi đó là gì đi nữa. Đừng làm phai nhạt hay chệch hướng thông điệp đã trình bày. Điều quan trọng là bạn cần duy trì sinh lực cho mình bằng chính những cảm xúc mà bạn đã có với các ý tưởng diễn thuyết.

Nếu bạn thấy bản thân thực sự không biết phải trả lời thế nào và đang đánh mất khán giả, hãy trông cậy vào những kỹ năng diễn thuyết khác để thay đổi tâm trạng. Chẳng hạn bạn có thể sử dụng các ví dụ cá nhân, thống kê hay những trợ giúp bằng tài liệu minh hoạ, câu đố và danh thiếp kinh doanh,... để chuyển hướng nội dung cuộc hội thoại.

Cuối cùng, trong bất cứ hoàn cảnh nào, bạn đều cần tự tin và ghi nhớ những lý do đã khiến bạn có bài diễn thuyết này. “Khi nhớ tới những lý do thích đáng đó, bạn sẽ không còn tâm trạng bồn chồn, hồi hộp và tập trung hơn để có được bài diễn thuyết tốt nhất”, Dower cho biết. 

Theo TinhAnh - nhaquantrituongtai.com

Làm thế nào để chiến thắng nỗi sợ hãi khi diễn thuyết

Phong cách làm việc của người Nhật Bản

1. Tôn trọng quyết định của nhóm: 

Nhật Bản là một xã hội luôn nhấn mạnh “Chúng tôi” thay vì “Tôi”. 

Các quyết định quan trọng thường được thảo luận và chỉ khi có sự nhất trí thì mới được đưa ra. Cũng vì mọi kết quả đều là nỗ lực của cả tập thể nên sẽ không phù hợp khi bạn ngợi khen một cá nhân cụ thể.

Chúng ta học được gì từ đó? Người Nhật quan niệm thành công là nỗ lực của cả nhóm và không ai có thể tự thành công. Họ nhấn mạnh giá trị của việc mọi người làm việc cùng nhau. Họ ưu tiên một quy trình thảo luận mang tính hợp tác mà đôi khi có thể chậm một chút, nhưng cuối cùng, vẫn đảm bảo được rằng tất cả mọi người đều có tiếng nói chung. Người Nhật hiểu rằng việc đảm bảo mọi phần thưởng được chia đều giữa các thành viên sẽ không làm nảy sinh sự ghen tị, so đo.

2. Học cách nói giảm nói tránh:  

Người Nhật luôn chủ động hạn chế những tình huống đối đầu. Họ không thích và không bao giờ nói “Không”. Mọi lời nói và phép tắc giao tiếp của họ được phối hợp nhằm tránh gây hiềm khích nơi người nghe.Thay vì đi thẳng vào vấn đề, người Nhật thường gợi ý nhẹ nhàng, nói bóng gió. Đôi lúc, họ nói một cách rõ ràng hơn nhưng rất cẩn trọng để không làm người khác bị phật ý hay tức giận.

 Chúng ta học được gì từ đó? Chúng ta học được sự tôn trọng và nhã nhặn không những đối với đối tác mà cả đồng nghiệp. Không gì tệ cho bằng khi chúng ta miệt thị nhau hay tức giận đến “đỏ mặt tía tai” trong các cuộc họp. Tính tự chủ cao của người Nhật giúp cho họ luôn bình tĩnh và không áp đặt ý chí của bản thân lên người khác. Để đạt được khả năng này, bạn cần dành thời gian lắng nghe cẩn thận lời người khác nói và lời của chính mình. Nhờ đó bạn sẽ nhận ra những dấu hiệu không hay và điều chỉnh trước khi mọi chuyện trở nên tệ hại. 

 3. Đúng giờ là thể hiện sự tôn trọng:  

Giới công sở xứ hoa anh đào đặt nặng giá trị của “kao”, tức là thể diện. Khái niệm “thể diện” bao gồm niềm tự hào cá nhân, danh tiếng và địa vị xã hội. Bất kỳ một hành động nào có thể khiến cho họ bị mất mặt sẽ bị coi là độc hại trong môi trường công sở, và sẽ bị kịch liệt phản đối. Để giữ được thể diện, bạn phải học cách thể hiện lòng tôn trọng cao nhất. Cách đơn giản nhất là đến đúng giờ đối với bất kỳ cuộc hẹn nào. Người Nhật thường đến sớm một chút. 

Chúng ta học được gì từ đó? Đúng giờ là một thói quen tốt để chúng ta được người khác tôn trọng. Không có gì bất lịch sự bằng việc để cho người khác chờ đợi bạn. Vì thế, bạn hãy sắp xếp lịch trình cho mình một cách hợp lý. 

 

4. Duy trì liên lạc: 

Ở Nhật Bản, gọi điện và hẹn gặp trực tiếp được đánh giá cao hơn rất nhiều so với gửi thư, fax hay email. Dành thời gian để tiếp xúc trực tiếp với đối tác được xem là dấu hiệu của sự tôn trọng họ. Người Nhật rất coi trọng các mối quan hệ làm ăn lâu dài, vì vậy khi làm việc ở đây, bạn cần biết cách duy trì liên lạc qua lại, gián tiếp hoặc trực tiếp. 

Chúng ta học được gì từ đó? Người Nhật đưa việc làm quen và tạo dựng mối quan hệ lên một tầm mới bởi họ hiểu được giá trị của chúng. Nhiều người trong chúng ta cảm thấy khó chịu hoặc tiếc thời gian khi giữ liên lạc với người khác. Chúng ta hạn chế việc trao đổi thư từ nhưng điều đó thể hiện sự thiếu bền chặt của các mối quan hệ. Hãy noi gương người Nhật bằng cách quan tâm hơn tới việc luôn “giữ ấm” cho mọi mối quan hệ công việc của bạn.

Theo DuhocNhatban.edu.vn

Phong cách làm việc của người Nhật Bản